Cómo contar celdas que no están en blanco en Hojas de cálculo de Google

Puede parecer un poco innecesario al principio, pero conocer la cantidad exacta de celdas llenas de datos puede ser extremadamente útil si está utilizando Google Sheets para sus hojas de cálculo.

Las técnicas explicadas en este artículo se usan con mayor frecuencia para contar el número de celdas pobladas en un rango específico. Esto es especialmente útil para las personas que trabajan con hojas de cálculo grandes que necesitan tener una idea del alcance y alcance de sus datos.


Formas de contar las celdas que no están en blanco en las hojas de Google

Aquí hay dos formas fáciles de contar las celdas que no están en blanco en su hoja de trabajo. Usando la fórmula COUNTA para contar celdas que no están en blanco en Hojas de cálculo de Google. COUNTA significa contar todo y lo usa para devolver la cantidad de valores contenidos en un conjunto de datos.

Sintaxis para COUNTA

Antes de ver algunos ejemplos de la función COUNTA, veamos la sintaxis. El es:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Estos son los argumentos utilizados en la fórmula:

  • val1: Este parámetro es necesario para que funcione la fórmula y es el primer rango o valor del conjunto que se debe tener en cuenta al contar.
  • val2: Este parámetro es el mismo que val1, pero se puede usar para representar otro rango de celdas. Este parámetro es opcional.


Aquí hay alguna información para saber acerca de esta función:

  • COUNTA puede tomar un total de 30 parámetros, lo que significa que el valor Los parámetros pueden llegar hasta val30.
  • Esta función contará todos los valores en el conjunto de datos, incluidos los valores que pueden aparecer varias veces. Esto también incluye cadenas de longitud cero, así como espacios en blanco. Las celdas deben estar completamente vacías.

Un ejemplo del uso de COUNTA para contar celdas que no están en blanco en Hojas de cálculo de Google

Para ilustrar esta función, usamos un conjunto de datos en una columna donde seis celdas contienen un valor, mientras que cuatro están vacías. Siga estos pasos para ejecutar esta fórmula en Hojas de cálculo de Google:

  1. Seleccione la celda en la que desea ingresar la fórmula.
  2. Ingrese la parte inicial de la fórmula COUNTA, que es =CONTARA(
  3. Ahora ingrese la dirección del rango donde desea contar los valores. Aquí está el rango de celdas A2:A11.
  4. Introduzca un paréntesis de cierre.
  5. Apuro Entrar.

Aunque la fórmula COUNTA nos dio resultados correctos en el ejemplo anterior, si hay caracteres ocultos en los datos como apóstrofes y espacios, aún se contarán.

Esto no es ideal si ha estado trabajando con números como cadenas de texto y accidentalmente dejó apóstrofes o espacios en celdas que se suponía que estaban “vacías”. A continuación se muestra un ejemplo de los mismos datos pero con espacios o apóstrofes en las celdas blancas.

Usando la fórmula COUNTIF en lugar de COUNTA

Esta función resuelve el problema asociado con la fórmula COUNTA. A menudo podemos encontrarnos cometiendo pequeños errores al escribir. A veces podemos presionar accidentalmente la barra espaciadora. Si usamos COUNTA aquí, agregará la celda con solo el espacio, incluso si se considera vacía.

En estos casos, usar COUNTIF en lugar de COUNTA proporcionará un recuento más preciso de las celdas que no están en blanco. CONTAR.SI es una de las muchas funciones SI en Hojas de cálculo de Google.


Sintaxis para CONTAR.SI

Antes de echar un vistazo a COUNTIF en acción, veamos la sintaxis. El es:

=COUNTIF(range, criteria)

Estos son los parámetros utilizados en la fórmula:

  • intervalo: Este es el rango de celdas para probar contra los valores del parámetro de criterios.
  • Criterios: Esta es la prueba o patrón que se aplica al rango de celdas en el parámetro de rango.

Aquí hay información que debe saber sobre esta función: Los criterios pueden usar comodines como en Excel, como:

  • ?” para hacer coincidir un solo carácter
  • *” puede coincidir con cualquier número de caracteres. Por ejemplo, “b*” podría ser: bob, billy, por, porque, etc. Esto también funciona para caracteres numéricos.
  • Para hacer coincidir con un asterisco o un signo de interrogación real, agregue un “~” antes del personaje.

Si los criterios contienen una cadena, escríbala entre comillas.

Ejemplo de uso de CONTAR.SI para contar celdas que no estén en blanco en Hojas de cálculo de Google

Para ilustrar esta función, usamos un conjunto de datos donde seis celdas contienen un valor. Dos de las celdas del rango tienen un apóstrofo o espacio y una está en blanco.

Estos son los pasos para ejecutar una fórmula que ignorará espacios y apóstrofes en Hojas:

  1. Haga clic en la celda en la que desea ingresar la fórmula.
  2. Introduzca la parte inicial de la fórmula, que es =CONTAR.SI(
  3. Para el primer argumento, ingrese el rango de celdas cuyos valores desea contar. Aquí está el rango de celdas A2:A11.
  4. Introduzca una coma para dividir los parámetros.
  5. Para el segundo parámetro, agregaremos los criterios. En este caso, lo escribimos como “*”. También asegúrese de agregar comillas.
  6. Añade un paréntesis para completar la fórmula.
  7. presione el Entrar tecla para ejecutar la fórmula.

Cuando ejecute la fórmula, obtendrá la cantidad correcta de celdas con valor porque la fórmula ignora las celdas con caracteres no deseados. Lo hace, como el “*” el carácter comodín especifica que la celda debe contener una cadena, ya sea numérica o textual.

Hojas de cálculo de Google no reconoce espacios ni apóstrofes como cadenas a menos que estén entre comillas o tengan un ~ símbolo delante de ellos.

Cosas que debe saber sobre COUNTA y COUNTIF

  • La fórmula COUNTA se usa mejor solo cuando los datos en las celdas son perfectos, lo que significa que no hay caracteres innecesarios en los datos, como un apóstrofe o un espacio.
  • Cuando utilice COUNTIF en su hoja de cálculo, agregue los parámetros necesarios. Esto incluye los operadores de comparación, el ampersand y el asterisco. Proporcionar estos valores garantiza que la función filtrará las celdas que no están en blanco pero aparecen en blanco en la hoja de cálculo.
  • Puede usar las dos fórmulas en su hoja de cálculo para encontrar la cantidad de celdas que pueden contener valores innecesarios. Puede encontrarlo restando el valor COUNTIF del valor COUNTA.
  • Puede usar los resultados de estas funciones en otras funciones como RANDBETWEEN en Hojas de cálculo de Google.


sigue contando

Si bien hemos tocado la superficie de las fórmulas COUNTA y COUNTIF para contar celdas que no están en blanco, todavía hay mucho que aprender sobre todas las funciones que importan en Hojas de cálculo de Google. De hecho, COUNTIF tiene una función hermana, COUNTIFS, que puede volverse muy compleja, pero es genial aprenderla.

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