Cómo crear una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google

Cuando se trata de crear hojas de cálculo, existen diferentes niveles de usuarios. En la parte inferior está la entrada de datos. Esto es tener suficiente conocimiento para organizar su información en una tabla para registrarla. Un paso adelante de esto son los usuarios que pueden realizar manipulaciones básicas en estos datos, como encontrar sumas y promedios.


Sin embargo, a veces los datos en una hoja de cálculo pueden ser tan extensos que es imposible extraer información significativa. Para superar este obstáculo, dé el siguiente paso y aproveche el poder de las tablas dinámicas. Y si está tratando de aprovechar el poder de las mejores Chromebooks del mercado, lo tenemos cubierto.

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¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es una herramienta semiautomatizada que presenta resúmenes definidos por el usuario de grandes conjuntos de datos para darle sentido. Antes de las tablas dinámicas, incluso si sabía cómo procesar sus datos, aún tenía que ingresar las fórmulas y formatear manualmente la salida para que tuviera sentido para los vicepresidentes.

Las tablas dinámicas le quitan ese trabajo de las manos y dejan que su computadora haga el trabajo pesado. Para comprender de qué son capaces las tablas dinámicas, juguemos con un conjunto de datos.

Cómo hacer tu primera tabla dinámica

Para comenzar, vaya a Hojas de cálculo de Google y abra la hoja de cálculo en la que desea trabajar. Este ejemplo usa una colección de monedas porque es más interesante que mirar los ingresos y gastos mensuales.

Hay dos formas de generar tablas dinámicas en Hojas. Puede usar el botón Explorar en la esquina inferior derecha de la ventana del navegador o el menú Insertar del menú de cinta en la parte superior de la página.

Cree una tabla dinámica usando el botón Explorar

  1. haga clic en Explorar en la esquina inferior derecha de la ventana para abrir el panel Explorar.

  2. hacer clic Tabla dinámica para obtener una vista previa de la tabla.
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  3. hacer clic Insertar tabla dinámica.
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  4. Verifique que el rango incluya los datos que desea usar en su tabla dinámica.
  5. Elige si quieres insertar la tabla en una nueva hoja o en la actual. escoger Hoja nueva para hacer una presentación más limpia.
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  6. cuando eliges Hojas existentesdebe especificar la celda que desea que sea la celda superior izquierda en su tabla dinámica.
  7. hacer clic gabinete.
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¡Felicitaciones, acabas de crear tu primera tabla dinámica! Es hora de actualizar tu currículum. La hoja donde insertó su tabla dinámica se ve diferente a la hoja con los datos de origen. La diferencia es Editor de tablas dinámicas panel de la derecha.

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  1. Regrese a la hoja con los datos originales.
  2. Seleccione los datos que desea que estén disponibles para la tabla dinámica. En este ejemplo, queremos todo en las columnas A a K, así que haga clic y arrastre los encabezados de las columnas para seleccionar sus datos.
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  3. hacer clic Insertar en el menú superior y luego seleccione Tabla dinámica del menú desplegable para abrir Crear tabla dinámica ventana.
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  4. Confirme el rango de datos seleccionado.
  5. Elija si desea insertar la tabla dinámica en una hoja nueva o en la hoja actual. escoger Hoja nueva y luego haga clic gabinete.
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Verá una nueva tabla dinámica similar a la creada con el botón Explorar, solo que está vacía. Eso se debe a que el primer método que usamos hizo algunas conjeturas sobre qué tipo de información queríamos extraer de nuestro conjunto de datos. El segundo método no hace suposiciones, por lo que debemos decirle a Sheets qué datos queremos resumir y cómo queremos que se resuman.

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Cómo manipular tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google

La idea descubierta por Pito Salas, el inventor de las tablas dinámicas, fue que las hojas de cálculo constaban de tres partes: entrada, salida y fórmulas. Las tablas dinámicas facilitan la gestión de estos tres elementos al tomar el trabajo duro de integrarlos y ocultarlos bajo una capa de abstracción.

A la derecha de la ventana está Editor de tablas dinámicas. Aquí es donde administra qué entradas o grupos de celdas desea usar en su tabla y qué fórmulas desea usar para manipular esos datos. A la izquierda está su hoja de cálculo con su tabla dinámica. A diferencia de una hoja de cálculo normal, no colocará ninguna información directamente en las celdas. Este proceso se maneja automáticamente según cómo use el editor de tablas dinámicas.

  1. haga clic en Agregar botón al lado Filas para mostrar un menú desplegable donde puede seleccionar la columna de datos que desea utilizar.
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  2. escoger Valor nominal.
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Verá las celdas en la primera columna de la tabla dinámica llenas con los valores únicos de Valor nominal columna del conjunto de datos original. También hay una nueva caja debajo. Filas en Editor de tablas dinámicas.

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Este es un buen comienzo, pero debemos hacer algo con respecto a las categorías de monedas mezcladas con las denominaciones.

  1. Haga clic en el editor de tablas dinámicas Agregar junto a filtros.
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  2. escoger Valor nominal ya que es la columna con los datos a filtrar.
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  3. En el cuadro de abajo filtroshacer clic Muestra todos los elementos en Valor nominal caja.
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  4. Desplácese por la lista y desmarque cualquier cosa que no sea un valor nominal.
  5. Haz clic cuando hayas terminado Okey.
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Esto deja una lista de las denominaciones únicas en la colección que no es muy interesante y no revela nada de lo que estaba oculto en los datos originales.

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Para desbloquear parte del poder de las tablas dinámicas, debe agregar algunos valores.

  1. En eso Editor de tablas dinámicashacer clic Agregar junto a Valores.
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  2. escoger Valor nominal y haga clic Okey. Esto puede parecer redundante, pero seleccionar la misma columna de datos ilustra cómo Valores difiere de filas y columnas.
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A primera vista, puede que no sea obvio lo que estás viendo. Así que expanda la columna B para ver lo que dice.

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COUNTA es una función de Sheets que mira un rango de celdas y lee cuántas celdas en ese rango tienen algo en ellas. En este caso, la tabla dinámica muestra el número de celdas en la columna Denominación de los datos originales que tienen los valores correspondientes. En otras palabras, hay nueve centavos en esta colección, 10 de cinco centavos, cuatro de diez, 117 de veinticinco centavos, siete de medio dólar y 31 de dólar.

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Esto es bastante bueno, pero parte del poder de las tablas dinámicas es lo fácil que es refactorizar los datos.

  1. En eso Valores nominales cuadro de abajo Valores en Editor de tablas dinámicashaga clic en resumir por caja.
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  2. El menú emergente muestra una lista de funciones de Hojas de cálculo de Google que puede aplicar a sus datos. No todas las funciones son apropiadas para cada conjunto de datos. Por ahora, tienes que elegir SUMA.
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Con unos pocos clics, hemos pasado de contar las monedas de la colección a obtener el valor nominal total. Agreguemos un campo más para ver cuánta información se puede extraer de los datos originales.

  1. En eso Editor de tablas dinámicashacer clic Agregar junto a columnas.
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  2. escoger Calidad del menú emergente.
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  3. Cambio resumir por función en Valores desde SUMA a CONTAR para que los datos sean más legibles.
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Esto muestra cuántas monedas hay en la colección y la distribución de la calidad de las monedas en las diferentes denominaciones.

Hacer que las tablas dinámicas funcionen para usted

Las tablas dinámicas no fueron hechas para que los geeks exploten su colección de monedas. Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa para las empresas que desean dar sentido a la gran cantidad de datos que recopilan. Las personas incluyen habilidades de tablas dinámicas en sus currículums porque las empresas valoran a los empleados que saben cómo usarlas.

Esta guía está lejos de ser la guía definitiva para las tablas dinámicas. Hay toneladas de trucos para que hagan lo que quieres con el mínimo esfuerzo. Aún así, lo que hemos presentado es más que suficiente para comenzar a usarlos y descubrir cómo hacer que las tablas dinámicas funcionen para usted.

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