Cómo mostrar números negativos en rojo en Excel

Cuando usa Microsoft Excel para cosas como el presupuesto del hogar, las finanzas comerciales o el inventario de productos, a veces puede terminar con números negativos. Para que esos números menores que cero se destaquen, así es como se vuelven rojos.

Explicaremos tres métodos para mostrar números negativos en rojo en Excel. Usa lo que te resulte más cómodo o funcione mejor para tu hoja.

Formato de celdas para números rojos negativos

Para obtener la forma más fácil de formatear sus números negativos en rojo, abra su hoja de cálculo y siga estos pasos.

  1. Seleccione las celdas que desea formatear.
  2. Para toda la hoja de uso Seleccionar todo (triángulo) en la esquina superior izquierda de la hoja entre la columna A y la fila 1. Debería ver toda la hoja sombreada.
  3. Para ciertas celdas, arrastre el cursor sobre ellas o mantenga presionado Control a medida que selecciona cada uno.
  4. Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
  1. En Número seleccione el tipo de formato en Categoría lista de la izquierda. Puede formatear números negativos y moneda en color de fuente rojo.
  2. A la derecha, seleccione una de las dos opciones rojas en Números negativos caja. Puede usar solo rojo para el número, o poner el número entre paréntesis y hacerlo rojo.
  1. Elegir De acuerdo en la parte inferior para aplicar el cambio.

Luego debería ver que todos los números negativos en las celdas seleccionadas se vuelven rojos, mientras que los números positivos permanecen iguales.

Crear un formato personalizado para números rojos negativos

Si bien lo anterior es la forma más fácil de colorear los valores negativos en rojo, es posible que no le gusten las dos opciones que tiene. Es posible que desee mantener el signo negativo (-) delante del número. Para hacer esto, puede crear un formato de número personalizado.

  1. Seleccione las celdas o la hoja donde desea aplicar el formato como se describe en el paso 1 anterior.
  2. Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas.
  3. En Número sección, seleccione Personalizado en Categoría lista de la izquierda.
  4. EN Escribe campo a la derecha ingrese: General;[Red]-General.
  1. Elegir De acuerdo para aplicar el formato.

Ahora verá que su hoja de trabajo se actualiza y colorea los números negativos de rojo mientras mantiene los signos menos delante de los números.

Usar formato condicional para números rojos negativos

Otra opción para hacer que los números negativos sean rojos en Excel es con una regla de formato condicional. La ventaja de este método es que puede elegir el tono de rojo que desee o aplicar formato adicional, como cambiar el color de la celda o poner en negrita o subrayar la fuente.

  1. Seleccione el conjunto de datos donde desea aplicar el formato o la hoja completa como se describe anteriormente.
  2. Ir En casa pestaña y seleccione Formato condicional menú desplegable en Estilos parte de la cinta.
  3. Mover el cursor a Resaltar las reglas de celda y seleccione Menos que en el menú emergente.
  1. En el cuadro pequeño que aparece, ingrese cero (0) en Dar formato a las celdas que son MENOS DE caja.
  2. En la lista desplegable de la derecha, seleccione texto rojo.
  1. Alternativamente, puede seleccionar otro formato rápido de la lista o elegir Formato personalizado para usar el tuyo. Si eliges esto último, ve a Fuente y use Color menú desplegable para seleccionar el tono de rojo que desea. Puedes usar Mas colores para ver opciones adicionales. Aplique cualquier otro formato que desee a las celdas con números negativos.
  1. Elegir De acuerdo botón y De acuerdo de nuevo si elige una opción personalizada.

Luego verá que las celdas seleccionadas se actualizan para mostrar números negativos en color de fuente rojo y cualquier otro formato que haya seleccionado.

Con formas integradas de mostrar números negativos en rojo en Excel, puede asegurarse de que esos números se destaquen del resto en su hoja.

Para obtener más tutoriales de Excel, consulte Formas de convertir texto en números en su hoja de cálculo.

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