Skype Web Scheduler es un programa de programación de reuniones que es especialmente utilizado por personas corporativas. Está desarrollado por Microsoft. Los hombres de negocios que no usan el sistema operativo Microsoft Outlook o Windows prefieren programar reuniones usando este programador web. Para programar una reunión de Skype, el equipo de soporte compartirá el nombre de usuario y la contraseña junto con un enlace para unirse a la reunión programada con los miembros que esperan asistir a la reunión. Aquí también discutiremos cómo programar una reunión de Skype sin Outlook.
Cómo usar Skype Web Scheduler para programar una reunión
Continúe leyendo para encontrar los pasos que explican en detalle cómo usar Skype Web Scheduler con ilustraciones útiles para una mejor comprensión.
¿Cómo programar una reunión de Skype?
Estos son los pasos para programar una reunión de negocios usando Skype Web Scheduler.
1. Visite la página del programador web de Microsoft 365 e inicie sesión con su cuenta de Microsoft deseada.
2. Desde el programador web de Skype Empresarial nueva reunión página, ingrese nombre del evento deseado en Un evento campo.
3. C Ubicación campo, ingrese punto de reunióncomo una sala de conferencias o una llamada de Skype.
4. Llena Mensaje una caja con detalles de la reunión deseada.
5. C Presente y audio campo, ingrese nombres o direcciones de correo electrónico de los asistentes deseadosseparados por un punto y coma (;).
6. Haga clic en Revisa los nombres para verificar las direcciones de los presentes.
7. Entonces haz la cita Tiempo de empezar y Ya era hora seleccionando la fecha del calendario y seleccionando la hora.
8. Seleccione el apropiado Zona horaria.
9. Seleccione opciones deseadas de ¿Quién pasará por alto el vestíbulo? y ¿Quién está liderando? campos.
10. Finalmente haga clic en Ahorrar opción para programar una reunión de negocios en Skype.
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¿Cómo programar una reunión de Skype sin Outlook?
Puede programar una reunión incluso si no tiene acceso a Outlook. Leer y seguir pasos mencionados anteriormente para programar una reunión de Skype sin usar Outlook.
¿Cómo enviar información de la reunión a los participantes?
Hay 2 métodos para enviar información de la reunión a los participantes.
Método 1: Por correo electrónico
1. Después de crear la nueva cita, Página de confirmación con detalles de la reunión aparecerá
2. Haga clic derecho en el Unirse a una reunión de Skype conexión y haga clic en una copia.
3. Componer un Correo electrónico y Pégalo en enlace de cita copiado adjunto a.
4. Entonces, Enviar a los participantes deseados.
Método 2: a través de un archivo iCalendar
1. Desde mis reuniones página, haga clic en fecha deseada.
2. Luego haga clic en Información.
3. Haga clic en en la parte inferior de la página Exportar como iCalendar.
4. Haga clic en Ahorrar de la página siguiente para guardar iCalendar archivo de la reunión.
5. Crear Correo electrónico con el título de la reunión y la información.
6. Seleccione se buscan participantes y adjuntar Archivo iCalendar.
7. Enviar el correo electrónico.
¿Cómo me uno a una reunión de Skype?
Puede unirse a una reunión de Skype de las siguientes 2 maneras.
- Al hacer clic en enlace de la reunión obtenido a través de Correo electrónico.
- Inscribirse para > seleccionar fecha deseada de la lista de reuniones programadas > haga clic en Unión desde el panel de resumen de la reunión.
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¿Cómo ver, editar y eliminar una reunión programada en Skype?
1. Ir a mis reuniones página de Programador web de Skype Empresarial.
2. De la lista de reuniones programadas, seleccione fecha deseada que desea ver, editar o eliminar.
3. Desde resumen de la reunión panel:
- Haga clic en Unión para unirse a la reunión.
- Haga clic en edición para editar la hora de la reunión o cualquier información.
- Haga clic en Información para obtener detalles de la reunión.
- Haga clic en Borrar para eliminar la reunión programada anteriormente.
¿Cómo programo una llamada grupal en Skype?
Puede hacer una llamada de grupo en Skype. Para hacer esto, necesita un grupo creado en Skype. Averigüemos cómo hacer una llamada grupal en diferentes sistemas operativos.
Método 1: en el sitio web/aplicación de escritorio
El método para realizar una llamada grupal en Skype es el mismo para el sitio web y la aplicación de escritorio para Windows y macOS.
1. Abra la aplicación de Skype en su PC/portátil.
Nota: Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta.
2. Seleccione grupo deseado.
3. Haga clic en icono con tres puntos desde la esquina inferior derecha de la pantalla de chat.
4. Luego haga clic en programar una llamada opción.
5. Entrar los siguientes detalles y haga clic en Enviar para enviar una invitación al mensaje de programación de la reunión a otros miembros del grupo.
- Título: el título de la reunión que está organizando.
- Fecha: La fecha exacta del día en que tendrá lugar la reunión.
- tiempo: Hora de reunión correcta en la fecha seleccionada.
- Alarma: Una alerta de recordatorio para todos los participantes de la reunión antes de que tenga lugar la reunión.
6. Los miembros del grupo destinatario tendrán que elegir Aceptar o Abandonar opción de unirse o no participar en la reunión.
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Método 2: en una aplicación móvil
Si es un usuario nuevo y aún no ha descargado Skype, intente encontrar la última versión de Skype. De lo contrario, busque la actualización en Play Store e instálela. Ahora continúe con los siguientes pasos.
1. Abierto skype aplicación de su aplicación Android o iOS.
2. Pulse en grupo deseado para programar una llamada.
3. Toca icono más (+). a campo de entrada de texto.
4. En el menú desplegable, toque programar una llamada.
5. Luego establezca Título, Fecha, tiempoy Alarma para la reunion.
6. Toca Enviar para crear y enviar la invitación a la reunión programada a los destinatarios del grupo.
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Esperamos que este artículo te haya guiado sobre cómo usar Programador web de Skype para programar reuniones de negocios en Skype. Puedes hacernos saber cualquier duda o sugerencia sobre cualquier otro tema sobre el que quieras que hagamos un artículo. Déjalos en la sección de comentarios a continuación para que sepamos.